Google Docs

são 8 dicas para o seu negócio
Google Docs

Por Comunicação Liguesite. Postado em 22/02/2018. Última atualização em 22/02/2018.

Tempo estimado de leitura: 11 minutos.

O Google conta com enorme potencial quando o assunto é fazer com que o seu negócio digital prospere.

E neste sentido, não estamos falando apenas do Google como buscados, mas também, de demais ferramentas que compõem o grupo – tais como o Google AdWords, Google Maps, Google Translate, Google Agenda, Google Drive e, é claro, o Google Docs, e muitas outras.

O Google Docs é uma ferramenta desenvolvida pelo grupo que promete trazer muito mais agilidade e praticidade para tarefas cotidianas realizadas em equipe.

Quer conhecer mais?

Fique com a gente neste artigo e conheça tudo sobre o Google Docs, assim como suas funcionalidades, dicas e até mesmo um passo a passo de como utilizá-lo. 

Preparado (a)? Então vamos lá.  

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O que é Google Docs?

O Google Docs foi criado para servir como uma “suíte” entre os apps do Google voltados às rotinas de escritórios.

Sendo assim, isso significa que ele exerce força central quando o objetivo é auxiliar em tarefas de trabalho

O maior benefício do Google Docs é funcionar sem a necessidade de download/instalação, diretamente no navegador do Google (ou seja, o Google Chrome). 

Para poder utilizá-lo, tudo o que você vai precisar é de conectividade (seja via Wi-Fi ou 4g).

Ele pode ser acessado pela conta Google (do Gmail) ou diretamente por meio do site

O objetivo central do Google Docs, como já falamos resumidamente acima, é auxiliar na rotina de escritórios e empresas de pequeno e médio porte. Como?

Possibilitando a criação e a edição de documentos de texto, planilhas e apresentações de slides online. 

Após criados por um usuário, esses documentos podem ser compartilhados entre os demais integrantes da equipe ou força de tarefa responsável pela execução daquela função específica. Ótimo, não é mesmo?

A seguir, conheça mais detalhes sobre o Google Docs. 

Mais sobre o Google Docs

O Google Docs é gratuito e, apesar de o conhecermos por este nome, ele é na realidade dividido em três funcionalidades: Planilhas, Documentos e Apresentações.

Conheça a seguir um pouco sobre cada uma delas. 

Google Planilhas

O Google Planilhas, basicamente, serve para criar e editar online planilhas do Excel (com ou sem cálculos). 

Google Documentos

O Google Documentos permite a criação de documentos de texto para a edição online de variados participantes. 

Google Apresentações 

Por fim, o Google Apresentações funciona como um “Power Point online”, possibilitando a criação e edição de apresentações de slides. 

É possível que você já tenha notado que o Google Docs nada mais é do que uma referência do Google para os gigantes do pacote Office: Excel, Word e PowerPoint. 

A seguir, confira 8 dicas que justificam o uso do Google Docs. 

8 dicas do Google Docs

1. Uso do Pacote Office com muito mais agilidade e desempenho

Afinal, o documento é não só criado como totalmente editado online.

2. Possibilidade de salvar automaticamente

Um grande diferencial do Google Docs é que ele salva o documento automaticamente com as últimas alterações realizadas.

Por isso, as chances de que uma ou outra mudança sejam deixadas de lado são praticamente nulas.

3. Edição simultânea de um documento por mais de um usuário

O que aumenta a produtividade a própria integração da equipe.

4. Melhor comunicação

O Google Docs conta ainda com um chat na lateral do documento, para que você possa comentar em tempo real as alterações realizadas no documento.

5. Armazenamento Interno

O Google Docs conta com ótimo armazenamento interno, o que permite que você salve os documentos por lá (em nuvem) sem se preocupar com espaço.

6. Suporte para inúmeros arquivos

Além de Excel, PowerPoint e Word, tais como páginas Apple, Adobe Illustrator, Photoshop, OpenDocument Format, AutoCad, XML, RAR/ZIP e até mesmo arquivos de imagens.

7. Gerar PDF

Outra ótima opção é contar com a possibilidade de compilação em formato PDF, ou seja, você faz o documento e gera um PDF do mesmo.

Isso evita alterações indesejadas do arquivo.

8. Segurança

Garantia de segurança, visto que os dados são armazenamentos com total privacidade pelo Google. 

Ainda não foi registrado queda nos servidores do Google, as instabilidades são resolvidas rapidamente.

Como usar o Google Docs

Após conhecer mais sobre o Google Docs, para que serve e dicas, é possível que você esteja pensando: mas afinal, como posso começar a utilizar o Google Docs? 

Para responder a essa questão, trouxemos um passo a passo de utilização do aplicativo.

Confira a seguir! 

1. Acesse o App 

Para acessá-lo, basta entrar no site. Em seguida, faça login com o seu usuário do Google/Gmail

2. Página inicial

Ao acessar o Google Docs, a tela inicial será a primeira visualizada. Nela, você poderá: 

  • Alternar entre os três diferentes tipos de documentos (texto, planilha ou apresentação); 
  • Pesquisar itens salvos;
  • Editar documentos já criados anteriormente;
  • Classificar os documentos em ordem alfabética (normal ou inversa, como preferir). 

3. Para selecionar o TIPO de documento ... 

No canto superior esquerdo há um botão (ao lado da guia ‘Documentos’).

Clique nele e, no menu que será aberto, selecione o modelo de documento que deseja criar entre planilhas, documentos ou apresentações. 

4. Para criar novos documentos ... 

Basta clicar no botão “+” que fica no canto direito e inferior da tela.

Em seguida, basta esperar alguns instantes até que um novo arquivo seja carregado. 

5. Para salvar ... 

Aí está um grande diferencial do Google Docs:

  • Você não precisa ficar salvando o documento a cada alteração realizada, visto que qualquer mudança é automaticamente salva

6. Compartilhar com a equipe

Para compartilhar o documento com o restante da equipe, basta clicar no botão “compartilhar”, um botão azul do lado superior direito da tela.

Selecione os e-mails que receberão o arquivo, que tipo de acesso eles terão, e pronto! 

7. Se preferir ... 

Você também pode tornar o documento público para qualquer um encontrá-lo e/ou acessá-lo.

Possibilidades para o seu negócio

Agora você já conhece mais sobre o Google Docs, assim como para que ele serve, como utilizá-lo e até mesmo dicas para melhor aproveitá-lo. 

Para finalizar, gostaríamos de reforçar o quanto esta ferramenta, assim como as demais atreladas ao Google, pode fazer a diferença na hora de ajudar o seu negócio crescer.

As razões você já deve imaginar: gratuidade, facilidade no uso, aumento da produtividade e melhora da comunicação da equipe, que poderá trabalhar simultaneamente em uma mesma tarefa. 

E aí, o que ainda está esperando para começar a utilizá-la no dia a dia empresarial?

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