Google Drive

11 dicas incríveis
Google Drive

Por Comunicação Liguesite. Postado em 16/02/2018. Última atualização em 16/02/2018.

Tempo estimado de leitura: 10 minutos.

Os empresários dos dias atuais precisam lidar com diversas plataformas digitais e serviços que são criados a todo o momento para alavancar o seu negócio.

São inúmeras alternativas para crescer ainda mais no mercado. E você, sabe o que é o Google Drive

O Google Drive é serviço de armazenamento de arquivos que pode ser acessado em qualquer lugar que obtenha acesso à internet.

Nele é possível colocar documentos como planilhas, formulários, fotos e vários tipos de arquivos. 

Quer conhecer um pouco sobre o Google Drive?

Veja nos tópicos abaixo!

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O que é Google Drive?

É um serviço gratuito de armazenamento que permite salvar diversos arquivos na internet.

O acesso pode ser realizado tanto pelo celular, quanto pelo computador. 

A plataforma possibilita que cada pessoa tenha 15 GB de armazenamento gratuitamente, e os arquivos criados podem ser compartilhados com outros colaboradores em tempo real.

Se você precisar de mais espaço a plataforma possui planos com valores bem acessíveis, veremos abaixo como isso funciona.

Vantagens e desvantagens do Google Drive

A principal vantagem é que não precisa se preocupar em perder os arquivos, já que o serviço salva todos automaticamente, e a gigante Google até aqui nunca teve um registro de problema em seus servidores.

Outro benefício é que pode ser editado em tempo real por outra pessoa.

A desvantagem do Google Drive é a necessidade internet; sem ela, as funções ficam limitadas.

Além disso, pela facilidade de edição de outros usuários, pode ser que alguém possa se apropriar do documento de forma indevida, até mesmo apagando o arquivo. 

Como usar o Google Drive?

O serviço não possui dificuldades, e por meio de alguns passos, pode-se contar com as funcionalidades do Google Drive em pouco tempo. 

Criar conta Google Drive

É preciso criar uma conta no Gmail, e utilizar o mesmo login para acessar o Google Drive.

O aplicativo pode ser usado no celular e computador.

Acessar Google Drive?

Acesse https://www.google.com/intl/pt/drive/ e faça o login na sua conta do Gmail, por meio dela é possível ter acesso ao aplicativo. 

Google Drive Download

Basta acessar a sua conta do Google e fazer o login, clicando no ícone de engrenagem que aparece logo no canto direito da tela, e depois em “Fazer o download do Drive”. 

Instalar Google Drive

Faça o download, e em seguida, aceite os termos de serviço e defina qual será a pasta onde o aplicativo será salvo.

Feito isto, clique na janela do instalador, e depois, aperte em “executar”.

Com estes procedimentos, a aplicação está pronta para ser utilizada.

Como falamos acima a plataforma pode ser gratuita, ou paga, vejamos os detalhes abaixo.

Preço Google Drive

O serviço é gratuito para usuários que utilizem 15 GB de armazenamento, e para adquirir mais espaço, são cobrados alguns valores mensais, como:

  • 100 GB é de $ 6;
  • 1 TB o valor é de $30;
  • e para utilizar 10 TB são cobrados $300.

Os valores acima são cobrados em dólar pela gigante Google, que possui outras ferramentas.

Confira 11 dicas de como usar o Google Drive

Apesar de ser uma ferramenta muito simples de utilizar, vamos tratar aqui de dicas para ajudar no seu dia a dia, e também tirar proveito para o seu negócio.

Como salvar arquivos

Quando entrar na plataforma, você pode clicar em “Meu Drive”, e em seguida, “Fazer Upload de Arquivo”.

Desta forma, selecione os arquivos que necessita salvar no seu espaço de armazenamento e espere carregar até o final.

Como salvar fotos no Google Drive

Pode ser feito no celular:

  1. Abra o aplicativo do Google Drive no celular;
  2. No lado esquerdo superior, clique em “Configurações”;
  3. Veja o “Google Fotos”, que estará perto de “Armazenamento”, e selecione “Adicionar Automaticamente”.

Como compartilhar arquivos no Google Drive

Para usufruir desta vantagem, é preciso:

  1. Entrar no Google Drive;
  2. Clicar no arquivo que deseja compartilhar;
  3. Clicar em “Compartilhar”;
  4. No lado superior, escolha “Ativar compartilhamento de link”;
  5. Em “Qualquer pessoa com o link”, clique na seta indicada para baixo;
  6. Escolha se as pessoas podem editar ou ver;
  7. Depois pode compartilhar o link para a pessoa que você quiser!

Como fazer backup do WhatsApp no Google Drive

Para que as suas conversas não se percam:

  1. Abra o WhatsApp;
  2. Vá em “Configurações” > “Conversas”> Backup de conversas;
  3. Clique em “Fazer backup para o Google Drive”;
  4. Clique em “Fazer backup”, e as suas conversas estarão salvas.

Como ver o backup do WhatsApp no Google Drive

  1. Faça login no Google Drive;
  2. Clique em “Configurações”, que está localizado no canto direito da tela;
  3. Selecione “Configurações;
  4. Clique em “Gerenciar aplicativos”;
  5. Selecione “WhatsApp” e pronto, poderá ver o backup de suas conversas com sucesso!

Saiba mais sobre estratégias do WhatsApp.

Como baixar arquivos do Google Drive

No computador, acesse o aplicativo do Drive e clique no arquivo que deseja baixar.

Caso queira salvar mais de um, pressione e segure Shift ou Ctrl, e escolha os documentos.

E por fim, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo selecionado, e em seguida, “Fazer download”.

Google Drive online

O serviço permite a edição online de diversos documentos, como planilhas, textos, apresentações, pastas, folhas de cálculo, vídeos, fotografias, etc.

Tire proveito para compartilhar recursos com seus colaboradores, fornecedores, parceiros e até clientes.

Google drive desktop

É possível também contar com os arquivos por meio do App Drive Google, e ter todos os documentos salvos em uma pasta do seu computador.

Isso ajudará você manter seus arquivos em nuvem, e em caso de algum problema no seu computador, você poderá continuar trabalhando sem perder informações valiosas.

Google Maps

O Google Maps é sem dúvidas, é um dos aplicativos da Google mais utilizado pelos usuários.

E para salvar e criar mapas é possível utilizar o serviço do Google Drive. Veja três dicas de como fazer:
 
a) Para criar um mapa

Basta fazer o login na sua conta do Google, e clicar em “Novo”, “Mais”, e por fim, em “Google My Maps”.
 
b) Abrir mapa já criado

Caso já possua um mapa, acesse o Google Drive, vá até “Meu Drive”, e clique duas vezes no mapa que deseja ver.

c) Excluir mapa

Se desejar remover um mapa, clique no canto superior direito, e aperte em “remover”.

Aumente seu negócio

Agora que você já conhece todas as funcionalidades do Google Drive, é importante colocá-las em prática e garantir uma fluidez ainda maior para o trabalho. 

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